La quattordicesima mensilità è una retribuzione aggiuntiva che il lavoratore percepisce una volta all’anno. Ha origine contrattuale tra le parti sociali, pertanto è prevista soltanto nei settori dell’economia in cui le parti (lavoro e impresa) si sono esplicitamente accordate su di essa nella relativa contrattazione collettiva del settore.
La contrattazione collettiva fissa con precisione la data in cui viene erogata dal datore di lavoro al lavoratore dipendente e i criteri di calcolo.
Normativa
La quattordicesima è distribuita ai lavoratori una volta all’anno nel periodo di giugno/luglio. La data di pagamento della quattordicesima è solitamente fissata dalla contrattazione collettiva.
Ha natura contrattuale tra le parti e non legale. La disciplina della stessa si riferisce esclusivamente agli accordi intercorrenti tra le parti sociali.
Essa concorre alla formazione dell’imponibile previdenziale per il calcolo dei contributi di assistenza e previdenza. Inoltre, concorre alla formazione del reddito da lavoro dipendente e al reddito imponibile ai fini fiscali.
Quattordicesima nel software Paghe 
Web
Il software Paghe GB Web permette di gestire la mensilità supplementare “14/ma” attraverso due modalità.
Con cedolino separato
- Verificare, in base al CCNL agganciato al rapporto di lavoro, quale è il mese di Retribuzione (giugno o luglio), accedendo da Archivi di base/Contratti di lavoro/Retribuzioni/Ratei
- Posizionarsi sul periodo di elaborazione indicato al campo Mese Retribuzione nell’archivio dei CCNL;
- Controllare se dal pulsante “Dati Ditta”
/ “Dati Gestione” 
dell’azienda sia presente 14/ma nel campo 14/MA;
- Se si utilizza il software per la prima volta, inserire dal pulsante “Fine anno”
/ “Ratei” 
nel campo “Ratei 14/ma” le ORE di 14/ma maturate al 31/12 dell’anno precedente;
- Effettuare il calcolo dati anagrafici sul mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Entrare nel menù Operazioni mensili/Gestione cedolino paga/Calcolo cedolino paga. Selezionare Azienda, nel menù Mensilità Supplementare indicare Quattordicesima, selezionare il/i dipendente/i e cliccare il pulsante “Salva”
;
All’interno della mensilità di giugno o luglio
- Verificare sempre l’impostazione del CCNL;
- In Anagrafica Azienda pulsante “Dati Ditta” / “Dati Gestione” , alla sezione Cedolino Mensilità supplementari indicare nel campo Mese 14/ma lo stesso mese indicato nell’archivio del CCNL nel campo Mese Retribuzione;
- Se si utilizza il software per la prima volta, inserire dal pulsante “Fine anno” / “Ratei” nel campo “Ratei 14/ma” le ORE di 14/ma maturate al 31/12 dell’anno precedente;
- Ripetere il calcolo dati anagrafici sul mese indicato nel CCNL al campo “Mese Retribuzione”;
- Entrare nel menù Operazioni mensili/Gestione cedolino paga/Calcolo cedolino paga. Selezionare azienda, dipendente e cliccare il pulsante “Salva”; oppure procedere dal menù Giustificazione presenze se c’è la necessità di inserire causali di assenza o nuove voci retributive.
Guida
Per maggiori dettagli consultare la guida sk0021 da Configurazioni/Manualistica.
PB101-RUV /15
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